∴ مهام موظفى شئون الطلاب:

أولاً :إجراءات قيد الطلاب المرشحين للقبول بالكلية:

1. استقبال الطلاب المرشحين للقبول بالكلية واستلام ملفاتهم  الحاصلين على الثانوية ، والطلبة الوافدين ومراجعتها وتدوين بياناتهم فى قوائم يدوية بعد ترتيبها أبجديا.

2. توزيع استمارات اختبارات القبول التى تجريها الكلية للطلاب المستجدين مثل:( الكشف الطبى/ الاختبار الشخصى) وتجميعها مرة اخرى لاستكمال إجراءات قيد الطلاب المرشحين.

3. يستخرج الموظف المسئول بإدارة شئون الطلاب إذن سداد الرسوم الدراسية ويسلمه للطلاب للتوجه إلى الخزينة .

4. تسجيل بيانات إيصال الرسوم من حيث الرقم والتاريخ والقيمة بعد تسديد الطلاب للمصروفات الدراسية بخزينة الكلية وإحضارهم إيصال الدفع الى الموظف المسئول بإدارة شئون الطلاب .

ثانياً: مستندات الطلاب :

1. اعتماد شهادات القيد للطلاب واستمارات الأبحاث الاجتماعية واستمارة الاستعارة من المكتبة.

2. اعتماد بيانات الحالة للطلاب الراغبين فى التحويل من كليتنا الى كليات اخرى.

3. استخراج شهادات الفصل للطلاب الذين استنفذوا عدد مرات الرسوب.

4. استخراج البطاقة الصحية لطلاب الفرقة الأولى.

5. استخراج كشوف بأسماء الطلاب الذين يستحقون مكافأة التفوق والحاصلين على تقدير جيدجداً لتسليمها لإدارة الشئون المالية لصرف مستحقاتهم.

ثالثا: مذكرات للعرض على مجلس الكلية:

1. مذكرات لوقف قيد الطلاب عن العام الدراسى أو قبول أعذار الطلاب عن عدم دخول امتحانات سواء عن مواد أو عن فصل دراسى أو عن العام الدراسى بأكمله.

2. مذكرات للسماح للطلاب الذين لهم حق دخول الامتحان من الخارج للتقدم للامتحان.

رابعاً: بيانات التجنيد :

1. التنبيه على الطلاب الذكور بإحضار نموذج 2 ، 3 جند معدل من مكتب الاتصال العسكرى بالجامعة لتأجيل تجنيد الطالب لسن 28 سنة وإرسال النموذج مدون به جميع بيانات الطالب الى مكتب الاتصال العسكرى لموافاتنا بالقرارات.

2. إرسال النماذج الى مكتب الاتصال العسكرى بالجامعة لتحديد موقف الطالب من التجنيد ومتابعة مكتب الاتصال العسكرى لحين إحضار النماذج مرة أخرى للكلية وتسجيلها بالسجلات الخاصة بالتجنيد.

خامسا: سجلات الطلاب :

1. كتابة سجلات الطلاب الخاصة بكل فرقة من واقع الملف الخاص بالطالب موضح بها اسم الطالب رباعى/حالة القيد/ نوع الطالب/الجنسية/الديانة/تاريخ وجهه الميلاد/ الشهادة الحاصل عليها وتاريخ الحصول ونوعها والمجموع/الرسوم الدراسية/اسم ولى الأمر ومهنته وعنوانه/نتيجة امتحان العام الحالى ومواد التخلف ان وجدت/ توقيع مسئول الرصد.

2. تدوين إحصائية داخل السجل الخاص بكل فرقة (النوع/حالة القيد مصنفه طبقا للنوع /المحافظات مصنفة طبقا للنوع /نتيجة العام الحالى)

سادسا: أعمال الامتحانات :

1. إعداد قوائم أرقام الجلوس يدوية وتسليمها لقسم الكمبيوتر لإعداد نسخ الكترونية يتم مراجعتها مرة أخرى.

2. مراجعة مواد التخلف لجميع الطلاب .

3. إعداد إحصائية موضح بها اسم المقرر وعدد الطلاب الذين سيؤدون فيها الامتحان مصنفين طبقا لحالة القيد(مستجد /باق/من الخارج)بالإضافة الى عدد الطلاب الذين سيؤدى الامتحان فى المقرر من فرق أعلى(تخلفات).

4. مراجعة جداول الامتحانات للفصليين الدراسيين الأول والثانى وجداول التخلفات.

5. إعداد بيان إحصائي بعدد الطلاب وعدد اللجان وعدد الملاحظين والمراقبين ومسئولى الغياب والاحتياطى وفقاً لأيام الامتحان الموضحة بالجداول الامتحانية للطلاب.

إعداد كشوف توقيع حضور فعلية يومية لكافة أعمال الملاحظة(مراقبين / ملاحظين /لجنة طبية /لجنة قانونية/ عمال /مسئولى غياب).

6. إعداد إحصائيات يومية بحضور وغياب الطلاب واللجان الخاصة وحالات الغش وإرسالها الى إدارة الجامعة.

سابعا: مخاطبات للطلاب:

1. مخاطبة الطلاب المرشحين للكلية الذين لم يكملوا إجراءات قيدهم بالكلية.

2. مخاطبة طلاب الكلية والتنبيه عليهم لسداد المصروفات الدراسية.

3. مخاطبة الطلاب الذكور الذين لم يستوفوا أوراق التجنيد الخاصة بهم.