Copyright 2017 - جميع الحقوق محفوظة مشروع البوابة الإلكترونية - جامعة أسوان

مقترح خطة عمل وحدة خدمات تكنولوجيا المعلومات خلال الفترة من سبتمبر 2016 إلي سبتمبر 2017

تعتمد خطة العمل علي تغطية ستة محاور رئيسية هم:

1.  رفع كفاءة شبكة الكلية

2.  تطوير البوابة الالكترونية للكلية

3.  تطوير و ميكنة الاعمال الادارية بالكلية

4.  تطوير الخدمات التعليمية الاكترونية المقدمة من خلال بوابة الكلية الالكترونية

5.  المساهمة في تطوير المكتبة الرقمية بالكلية

6.  العمل علي توفير البرامج التدريبية

تتضمن هذه الخطة الانشطة التفصيلية لكل محور مما سبق.  ايضا تم وضع التشكيل المستهدف للفريق العمل المطلوب لتنفيذ الخطة، كما تتضمن المخطط الزمني المتوقع لها. تفصل هذه الخطة التكلفة المتوقعة لتنفيذ الخطة.

الانشطة المستهدفة

1-  مساهمة الوحدة في رفع كفاءة شبكة الكلية

  • استكمال  تركيب نقاط النت السلكية و مد التغطية لتشمل مباني الكلية بالكامل بشبكة لاسلكية .طبقا للمقايسات المطروحة.
  • متابعة أعطال الشبكة والعمل على حلها : انشاء نظام الكترونى لارسال الاعطال عليه ويقوم المتخصص  بمتابعه المشاكل .  (جاري العمل عليه باستمرار)
  • تقييم مستوى الشبكة : إنشاء نظام الكترونى لتقييم مستوى اداء الشبكة من قبل ادارات الكلية لتقديم الافضل .
  • عمل نظام محدد المدد الزمنية لتبقي و اصلاح الاعطال الفنية
  • عمل نظام حماية علي اجهزة الكلية

2-  تطوير البوابة الالكترونية للكلية

  • تحديث شكل البوابة الالكترونية من حيث تصميم القوالب المتميزة 
  • تغذية البوابة بالبيانات الاساسية للكلية المحدثة والتي توفر الحد الكاف من المعلومات عن الدراسة بشقيها درجة البكالوريرس و الدراسات العليا. (جاري العمل عليه ثلاث مراحل كل مرحلة شهرين)
  • تصميم موقع الكتروني للوحدة لنشر كافة الانشطة و اخبار الوحدة     
  • تصميم المواقع الالكترونية للمراكز والوحدات والمشاريع بالكلية                       

3-  مساهمة الوحدة في تفعيل الخدمات الالكترونية في الادارات المختلفة بالكلية

  • تفعيل استخدام نظم المعلومات الادارية (MIS) و ذلك في كل مما يأتي: 
    • شئون الطلاب  (تدريب للموظفين لمدة شهر)
    •  دراسات عليا (تدريب للموظفين لمدة شهر بعد توافر البرنامج)
  • تفعيل الخدمات الالكترونية بالكنترولات لتيسير عملها (تدريب لاعضاء هيئة التدريس لمدة شهر)                                  

4- تطوير الخدمات التعليمية الاكترونية المقدمة من خلال بوابة الكلية الالكترونية

  • العمل علي رفع كافة الجداول الخاصة بالدراسة و الامتحانات للشقين البكالوريوس و الدراسات العليا و ايضا رفع النتائج بشكل متجدد و محدث باستمرار (جاري العمل عليه طوال العام)
  • رفع كافة المعلومات عن الدراسة  بشقيها
    •  مواعيد بدء دراسة
    •  متطلبات للتقدم و خلافه
  • رفع معلومات عن اللوئح الخاصة بالجهة التعليمية بالكلية
  • معلومات عن كافة اعضاء هيئة التدريس من الناحية البحثية
  • العمل علي توفير امكانية التقدم الكترونيا للدراسات العليا

5-  مساهمة الوحدة فى تطوير مشروع المكتبة الرقمية :

  • استكمال عمل البريد الالكترونى لجميع اعضاء هيئة التدريس.
  • العمل علي رفع جميع رسائل الدراسات العليا بالكلية و توفيرها الكترونيا
  • العمل علي رفع الابحاث المنشورة لاعضاء هيئة التدريس بعد مراجعة حقوق النشر
  • استكمال عمل حسابات للسادة اعضاء هيئة التدريس على المكتبة الرقمية  

6-  مساهمة الوحدة فى تطوير مشروع التدريب:

  • عمل دورات تدريبية لفرق العمل بمساعدة السادة اعضاء هيئة التدريس بالجامعة (مطلوب مناقشة عمل لائحة مالية للوحدة)
  • التنسيق مع مركز التدريب بالجامعة بعمل دورات تدريبيه للموظفين بالكلية على الانظمة المختلفة شئون عاملين وشئون طلاب.

خطة مستقبلية للتطوير عمل الوحدة (مقترح من د محمود علي صابر)

استحداث الاقسام التالية:  

  • البرمجة وتطوير الأنظمة: بناء الأنظمة الإلكترونية لميكنة العمل الإداري باستخدام أقوى لغات البرمجة والعمل على تطويرها باستمرار للجهات المختلفة.
  • تصميم وتطوير المواقع: إنشاء وتطوير وصيانة مواقع الإنترنت للكليات - المستشفيات - المراكز والوحدات. داخل الجامعة، وتقديمها لخارج الجامعة
  • نظرا لندرة التخصصات المطلوبة و التنافسية العالية للشركات للاستحواذذ علي المتخصصين المتميزين يجب تدريس دورات (مدعومة /مجانية) في التخصصات المطلوبة لطلاب وخريجي الجامعة والحاصلين علي شهادات معتمدة في التخصصات المطلوبة من المقيمين في أسوان المستوفين لشروط الالتحاق بالدورات بهدف انتقاء أفضل العناصر لضمها للوحدة.
  • مخاطبة الشركات الكبيرة التي تسعي للتعاون مع الجامعات في مجال الخدمات الالكترونية لعمل بروتوكلات تعاون للحصول علي الدعم الممكن للتطوير(تدريب/برمجيات).

مشروع تجريبي: 6 اشهر - دراسة جدوي – فتح قنوات اتصال بالعملاء المحتملين- توظيف مؤقت أو تعاقد حر مع متخصصين في التسويق والشبكات الاجتماعية وتصميم الرسومات والمواقع- اعطاء دورات تدريبية مكثفة في التخصصات المطلوبة.

المخطط الزمني لتنفيذ الخطة .

عدد الزوار

Flag Counter